"RANGKUMAN TIK"

 A. INTERNET

Internet merupakan jaringan terluas dalam sistem teknologi informasi yang memungkinkan perangkat di seluruh dunia untuk saling terhubung. Jaringan internet dapat diakses publik yang mengirimkan data menggunakan standar Protokol Internet (IP). Informasi yang tersebar di internet dapat diakses melalui jaringan world wide web (www) baik dalam bentuk teks, musik, foto, video, atau apa pun.

B. INTRANET
Intranet adalah jaringan teknologi informasi yang lebih sempit dan privat dibanding internet. Intranet memungkinkan untuk menciptakan ruang kerja digital perusahaan yang memusatkan setiap orang, dokumen, alat, percakapan, dan proyek di dalam perusahaan. Dengan kata lain, intranet bisa dimanfaatkan sebagai portal yang menyediakan akses ke semua hal yang dibutuhkan pekerja.

Perbedaan Internet dan Intranet :
A. Internet :
•Jaringan yang sangat luas
•Sebuah jaringan komputer yang sangat besar
•Perkembangan yang sangat pesat
•Bisa diakses kapan saja, siapa saja, dan dimana saja
•Informasi yang diakses dapat berupa teks, grafik, suara, maupun video

B. Intranet :
•Jaringan yang kecil dan sempit
•Sebuah sistem jaringan dengan skala yang lebih kecil
•Perkembangannya lambat
•Informasi berita berupa prosedur tertentu

C. BROWSER
Browser adalah perangkat lunak aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan tulisan gambar, video, music dan berbagai informasi lainnya yang terdapat pada halaman web pada suatu situs di internet atau di jaringan lokal.

Fungsi web browser :
1. Untuk berinteraksi dengan server melalui system berbasis server.
2. Untuk menampilkan dokumen-dokumen yang disimpan secara elektronik.
3. Untuk melakukan download dan upload informasi.
4. Untuk mengirim dan menerima surat elektronik yang disebut dengan e-mail.
5. Untuk mencari inspirasi atau ide dengan melihat karya orang lain.

Berikut 16 macam Web Browser :
1. Google Chrome
2. Opera
3. Microsoft Edge
4. Mozilla Firefox
5. Vivaldi
6. Microsoft Internet Explorer
7. Tor
8. Safari
9. Konqueror
10. Lynx
11. Yandex
12. Comodo Ice Dragon
13. Maxthon
14. Torch
15. UC
16. Baidu

D. MAIL MERGE
Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
1. Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
2. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

E. CMS (Content Management System)
CMS (Content Management System) adalah salah satu aplikasi web atau software web yang digunakan untuk memudahkan dalam pengelolaan konten dalam sebuah website, blog, ataupun aplikasi web.

Tujuan utama dibuat dan digunakannya CMS adalah menyediakan kemampuan untuk sejumlah user dengan level akses berbeda yang bertugas menjalankan dan mengatur sebuah website atau konten di dalamnya.

Selain itu, CMS juga ada beberapa jenis yaitu:
1. CMS untuk membuat E-commerce
2. CMS untuk membuat web E-learning
3. CMS untuk membuat personal web
4. CMS untuk membuat personal blog
5. CMS untuk membuat E-office
6. CMS untuk membuat web E-forum

CARA MEMBUAT MAIL MERGE

Langkah-langkah :

Langkah 1 : Siapkan data Excel

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang berisi nama dan alamat di Microsoft Excel.

Simpan file excel di komputer dan ingat lokasi penyimpanannya jangan sampai lupa, file excel ini akan dihubungkan dengan surat di Microsoft Word.

Langkah 2 : Buat Surat di Ms. Word

Selanjutnya setelah menyiapkan data di Ms. Excel adalah membuat surat di Ms. Word.

Isi surat akan diambil datanya dari Ms. Excel yang dihubungkan dengan menggunakan fitur Mail Merge.

Langkah 3 : Aktifkan Fitur Mail Merge

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Buka surat di Microsoft Word.

b. Pilih menu Mailing > mail merge > leters

c. Setelah itu Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List...

d. Kemudian pilih file excel yang berisi data undangan yang sudah disiapkan sebelumnya

e. Selanjutnya Arahkan kursor di bagian yang ingin diisi dengan data dari Excel.

 Untuk mengisi Nama, letakan kursor di bawah tulisan Kepada Yth, hapus jika ada tulisan disana, lalu pilih menu Mailing > Insert Merge Field > pilih Nama., sehingga muncul  <<Nama>>

 Untuk Mengisi Alamat, letakan kursor di bawah tulisan Di, hapus tulisan disana jika ada, lalu pilih menu Mailing > Insert Merge Field > pilih Alamat, sehingga akan muncul  <<Alamat>>

Sampai langkah di atas, proses Mail Merge menghubungkan surat di Ms. Word dengan data Excel sudah berhasil.

Langkah 4 : Cetak / Print Surat

Jika proses di atas selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mencetak surat undangan mail merge.

Untuk mencetak surat undangan yang menggunakan mail merge caranya adalah sebagai berikut:

Cara 1:

Pilih menu Mailing > Finish & Merge > Edit individual document.

Maka akan terbuka dokumen baru yang berisi sejumlah lembar dokumen dengan data nama dan alamat penerima berbeda-beda, anda bisa mengeditnya jika diperlukan.

Anda bisa melakukan print disana dengan memilih menu File > Print.